OAIRJC 63-01 Personnel du programme

POLITIQUE D’EXAMEN PRÉALABLE DU PROGRAMME DES RANGERS JUNIORS CANADIENS (RJC)

COMITES D’ADULTES

1. Chaque patrouille de Rangers juniors canadiens (RJC) sera prise en charge par un comité d’adultes (CA) qui agira en collaboration avec la communauté, la patrouille de RJC et les FC dans le but de participer à l’élaboration, à l’exécution et à l’évaluation du Programme RJC. Le Directeur – Cadets et Rangers juniors canadiens (D Cad & RJC) peut autoriser le GPRC de déroger temporairement à cette exigence.

2. Le CA joue un rôle fondamental dans le Programme RJC à l’échelle de la communauté. Sur le plan pratique, il s’agit d’un partenariat de travail établi entre le CA, le chef de patrouille de RJC, la patrouille de Rangers canadiens (RC) locale et le Groupe de patrouilles des Rangers canadiens (GPRC). De plus, ce partenariat symbolique entre la communauté et les FC est établi tout spécialement dans le but d’appuyer un programme pour les jeunes de la communauté.

3. Ce partenariat entre les FC et le CA est fondé sur l’acceptation des rôles et des responsabilités établis dans un environnement favorisant la communication ouverte et le respect mutuel.

Membres

4. Le CA est formé par la communauté hôte en consultation avec le GPRC. Il compte généralement entre cinq et huit membres, dont :

  1. un président;
  2. le chef de patrouille de RJC;
  3. un trésorier;
  4. un RJC (habituellement un sergent ou un caporal-chef des RJC);
  5. un deuxième représentant de la patrouille de RC; et
  6. d’autres adultes, au besoin.

Examen préalable

5. Sauf les RJC, tous les membres sélectionnés doivent faire l’objet d’un examen préalable concluant conformément à l’OAIRJC 63-02 - Politique d’examen préalable du Programme des RJC, avant leur nomination.

Bénévoles

6. Les membres du CA, qui ne sont pas des militaires ou des RJC, sont des bénévoles et doivent remplir et signer l’entente de consentement du bénévole à l’annexe A. Les chefs de patrouille des RJC recommandent tous les bénévoles et le commandant (cmdt) du GPRC les approuve.

Constitution

7. Le CA est une entité communautaire accréditée. En vue de s’assurer que l’ensemble de la communauté soutient les RJC et participe au programme, le président sera un civil dont la candidature doit être approuvée par les dirigeants de la communauté. Le CA ne doit pas être présidé par un RC sans l’approbation du GPRC.

8. Un nouveau CA doit être officiellement établi en présence d’un membre du GPRC. Le CA doit rédiger un document afin d’officialiser la mise sur pied du CA. Ce document doit être examiné et approuvé par tous les membres de ce comité qui affirmeront ainsi qu’ils comprennent bien leurs responsabilités communes, telles qu’elles sont énoncées dans la présente politique. Il permettra également de reconnaître officiellement leur contribution au Programme RJC. Chaque signataire et le GPRC recevra une copie.

Réunions/Consultation

9. Le CA doit se réunir régulièrement et les membres doivent être disponibles pour prendre part sur demande à des consultations avec le chef de patrouille de RJC et les membres du GPRC. La convocation des réunions officielles sera laissée à la discrétion du CA. Les sujets traités comprendront notamment :

  1. la planification ou l’examen régulier des activités;
  2. le traitement des demandes pour l’adhésion de nouveaux RJC, membres du CA ou bénévoles;
  3. les rencontres avec le personnel du GPRC ou d’autres invités;
  4. les mesures à prendre concernant les incidents importants survenus;
  5. la coordination des plans avant tout exercice d’entraînement de campagne; et
  6. les questions annuelles relatives à la patrouille de RJC (formation, finances et approvisionnement).

10. Bien que la participation au CA soit volontaire, le président du comité a la responsabilité de veiller à ce que tous les membres soient bien informés, participent aux activités et soutiennent activement la patrouille de RJC.

CHEF DE PATROUILLE DE RJC ET ADJOINT DE PATROUILLE

11. Le CA, la patrouille de RC et le GPRC travaillent en consultation en vue de sélectionner les chefs et les instructeurs des patrouilles RJC. Ces adultes peuvent avoir une très grande influence sur le perfectionnement des aptitudes des jeunes du Programme RJC, tant sur le plan social que moral, et seront donc sélectionnés avec toute la diligence voulue afin de favoriser un milieu sécuritaire et enrichissant.

Examen préalable

12. Le chef de patrouille de RJC et l’adjoint de patrouille doivent faire l’objet d’un examen préalable concluant conformément à l’OAIRJC 63-02 - Politique d’examen préalable du Programme des RJC.

Préalables à l’obtention d’un poste de chef de patrouille de RJC

13. Les préalables et les qualifications nécessaires pour occuper le poste de chef de patrouille de RJC sont les suivants :

  1. être membre des RC et avoir suivi la formation initiale;
  2. démontrer les compétences et les habiletés pertinentes requises pour assurer l’instruction et la supervision des jeunes dans le cadre du Programme RJC;
  3. être recommandé par le CA et le commandant de la patrouille de RC; et:
  4. voir sa candidature approuvée par le GPRC.

Processus de sélection du chef de patrouille de RJC et de l’adjoint de patrouille

14. Le CA informera le GPRC des personnes qu’il recommande. Idéalement, cette recommandation doit être formulée d’un commun accord entre le CA et la patrouille de RC. Si les parties n’arrivent pas à s’entendre, le cmdt du GPRC aura la responsabilité de nommer le chef de patrouille de RJC et l’adjoint de patrouille.

15. Le GPRC nommera un représentant qui devra assister à la nomination du nouveau chef de patrouille de RJC et du nouvel adjoint de patrouille.

Destitution

16. Le renvoi d’un chef de patrouille de RJC ou d’un adjoint de patrouille est laissé à la discrétion du cmdt du GPRC, en consultation avec le CA et la patrouille de RC.

BÉNÉVOLES

17. Avant de pouvoir travailler auprès d’une patrouille de RJC, les bénévoles potentiels doivent :

  1. être interrogés par le CA qui déterminera s’ils possèdent les qualités requises, notamment:
    1. s’ils ont un tempérament et un comportement favorisant le développement des jeunes,
    2. s’ils sont prêts physiquement et mentalement à diriger des activités, et
    3. s’ils démontrent les compétences et les habiletés pertinentes requises pour assurer la prestation du Programme RJC;
  2. remplir et signer l’entente de consentement du bénévole fournie à l’annexe A, laquelle sera utilisée pour :
    1. informer les bénévoles des responsabilités possibles associées à leurs activités,
    2. veiller à ce que les tâches des bénévoles soient conformes aux OR (Cadets),
    3. s’assurer que les bénévoles sont réellement capables de remplir les fonctions pour lesquelles ils se portent volontaires, et
    4. voir à ce qu’une entente soit en place tout au long de la période pendant laquelle les bénévoles offriront leurs services à la patrouille; et
  3. faire l’objet d’un examen préalable concluant conformément à l’OAIRJC 63-02 - Politique d’examen préalable du Programme RJC.

18. Les chefs de patrouille RJC recommandent les bénévoles et les cmdt GPRC les approuvent.

Destitution

19. Le CA d’une patrouille de RJC en consultation avec le cmdt GPRC pourra décider à sa discrétion de renvoyer un bénévole.

RJC

20. Les RJC adhèrent volontairement au programme et doivent respecter certains critères d’admissibilité.

Critères d’adhésion des RJC

21. Pour devenir un RJC, tout candidat :

  1. doit être citoyen canadien ou résident permanent ou être à la charge d’une personne ayant temporairement résidence légale au Canada dans le but de faire des études ou d’occuper un emploi particulier;
  2. ne doit être membre d’aucun autre organisme au sein de l’Organisation des cadets du Canada;
  3. doit être âgé d’au moins 12 ans et ne pas avoir atteint l’âge de 19 ans;
  4. doit jouir d’une bonne réputation;
  5. doit être jugé acceptable par le chef de patrouille de RJC; et
  6. doit fournir au chef de patrouille de RJC un consentement d’adhésion écrit signé par un de ses parents ou gardiens.

Documentation

22. Tous les formulaires de consentement dûment remplis seront envoyés au GPRC qui se chargera de les conserver.

23. Lorsqu’il quittera l’organisation, le RJC recevra une copie de son dossier. Le GPRC conservera le dossier original du RJC jusqu’au 25e anniversaire de ce dernier. Les dossiers ne peuvent être détruits qu’à ce moment-là conformément aux Directives et ordonnances administratives de la Défense relatives à la gestion de l’information consignée et à la Politique sur la gestion de l’information gouvernementale du Conseil du Trésor.

Départ volontaire de l’organisation

24. Un RJC qui ne souhaite plus être membre d’une patrouille doit en informer le chef de patrouille de RJC. Ce dernier informera les parents ou les gardiens du RJC de cette décision, récupérera le matériel qu’il n’est pas autorisé à conserver et avisera le GPRC de son départ.

Fin de l’adhésion

25. L’adhésion d’un RJC prend fin lors de son 19e anniversaire.

26. Le chef de patrouille de RJC en consultation avec le CA peut mettre un terme à l’adhésion d’un RJC pour toute raison valable, y compris une demande du parent ou du gardien du RJC. Si une telle situation se produit dans le cadre d’une activité, on renvoie le RJC à la maison lorsqu’il est sécuritaire et raisonnable de le faire.

27. Le chef de patrouille de RJC doit informer le RJC et ses parents ou ses gardiens de la fin de l’adhésion, récupérer le matériel que ce dernier n’est pas autorisé à conserver et aviser le GPRC de son départ.

BPR : D Cad 3
Date : juin 08
Modificatif : original